1

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

|

FORUM OSTEOPOROZY  I  STARZENIA

 POLITYKA PRYWATNOŚCI

 Celem niniejszej Polityki jest określenie zasad, sposobu przetwarzania oraz wykorzystywania danych osobowych Użytkowników. Polityka zawiera również informacje dotyczące uprawnień osób fizycznych w odniesieniu do udostępnionych przez nich danych osobowych. Podstawę prawną Polityki stanowi Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Niniejsza Polityka stanowi realizację przez Administratora obowiązków wynikających z art. 12 i 13 RODO. W związku z prowadzoną przez Administratora działalnością statutową oraz korzystaniem przez Użytkownika z Portalu, Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, a także informacje o aktywności Użytkownika w Portalu. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania Danych osobowych.

  1. Definicje
    • Administrator – Forum Osteoporozy i Starzenia (dawniej: Polskie Towarzystwo Osteoartrologii) z siedzibą w Krakowie, ul. Mikołaja Kopernika 32, 31-501 Kraków, KRS: 0000146060, NIP: 6751247247, REGON: 357522489.
    • Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz innej podobnej technologii.
    • Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
    • RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
    • Portal – portal internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem osteoporoza.pl
    • Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Portal lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.

 

  1. Przetwarzanie Danych osobowych w związku z korzystaniem z Portalu
    • Administrator zbiera za pośrednictwem Portalu oraz innych form komunikacji następujące dane osobowe:
      • imię i nazwisko,
      • adres poczty elektronicznej,
    • Podanie powyższych danych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu skorzystania z usługi przesyłania pocztą elektroniczną treści związanych z profilaktyką, diagnostyką i leczeniem schorzeń kostno-stawowych, zarówno o charakterze naukowym i klinicznym, jak i dydaktycznym (informacje o szkoleniach, seminariach i kongresach).

 

  1. Cele i podstawy prawne przetwarzania Danych osobowych w Portalu
    • Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są przez Administratora w celu:
      • udzielania odpowiedzi na zadane pytania, przekazywania ofert i prowadzenia
        korespondencji w celu załatwienia sprawy, na podstawie zgody i prawnie uzasadnionego
        interesu Administratora, jakim jest realizowanie żądań użytkowników (art. 6 ust. 1
        a i f RODO)
      • zapewnienia funkcjonowania i bezpieczeństwa Portalu oraz ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO)
      • analitycznym i statystycznym – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora celem poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
      • w celach marketingowych na podstawie zgody Użytkownika (art. 6
        1 lit. a RODO).
    • Administrator zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu elektronicznego formularza kontaktowego. Skorzystanie z formularza wymaga podania Danych osobowych niezbędnych do nawiązania kontaktu z Użytkownikiem i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Użytkownik może podać także inne dane w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Dane osobowe są przetwarzane w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony formularz – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

 

  1. Biuletyn i informacje związane z działalnością Portalu
    • Administrator świadczy usługę:
      1. wysyłania biuletynu informacyjnego,
      2. wysyłania informacji o działalności Portalu,

osobom, które w tym celu podały swój adres e-mail. Podanie danych jest wymagane w celu świadczenia usługi ,o których mowa w lit. a) i b) powyżej, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości jego wysyłki. Ta forma komunikacji z Użytkownikiem może obejmować profilowanie.

  • Dane osobowe są przetwarzane:
    • w celu świadczenia usług, o których mowa w pkt 4.1. – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    • w przypadku kierowania do Użytkownika treści marketingowych w ramach newslettera – podstawą prawną przetwarzania, w tym z wykorzystaniem profilowania, jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w związku z wyrażoną zgodą na otrzymywanie newslettera;
    • w celach analitycznych i statystycznych – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora celem poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
    • w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

 

  1. Pliki cookies
    • Administrator w ramach Portalu korzysta z plików cookie. Cele i zasady dotyczące korzystania z plików cookie znajdują się w Polityce cookies.

 

  1. Okres przetwarzania Danych osobowych
    • Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
    • Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

 

  1. Uprawnienia Użytkownika
    • Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych osobowych.
    • Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, które odbywa się w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora.
    • W zakresie, w jakim dane Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, można tę zgodę wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kontakt@osteoporoza.pl

 

  1. Odbiorcy Danych osobowych
    • W związku z realizacją usług Dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności firmom kurierskim, podmiotom świadczącym usługi księgowe, podmiotom świadczącym usługi hostingowe i IT oraz innym podmiotom wspierającym funkcjonowanie Portalu.
    • W przypadku uzyskania zgody Użytkownika jego dane mogą zostać także udostępnione innym podmiotom do ich własnych celów, w tym celów marketingowych.
    • Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

 

  1. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
    • Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu Administrator przekazuje dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
      • współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych;
      • stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
      • stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.

 

  1. Bezpieczeństwo Danych osobowych
    • Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na Danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.
    • Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane osobowe na zlecenie Administratora.

 

  1. Dane kontaktowe
    • Kontakt z Administratorem oraz zgłoszenie żądań co do przetwarzanych danych, o których mowa w pkt 6.1. i 6.2. Polityki jest możliwe za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kontakt@osteoporoza.pl.

 

  1. Zmiany Polityki prywatności
    • Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
    • Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 03.01.2020

Polityka cookies 

  1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka cookies określa zasady wykorzystywania plików cookies przez Portal www.osteoporoza.pl. Portal zbiera w sposób automatyczny tylko informacje zawarte w plikach cookies.

  1. Czym są pliki cookies?

Pliki (cookies) są plikami tekstowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika Portalu. Przeznaczone są do korzystania z Portalu. Przede wszystkim zawierają nazwę strony internetowej swojego pochodzenia, swój unikalny numer, czas przechowywania na urządzeniu końcowym.

  1. Administrator plików cookies

Pliki cookies są zamieszczane na urządzeniu użytkownika przez Administratora tj. Forum Osteoporozy i Starzenia z siedzibą w Krakowie, ul. Mikołaja Kopernika 32, 31-501 Kraków oraz podmioty świadczące usługi analityczne (Google Analytics).

  1. Cele stosowania polityki cookies

Operator Portalu wykorzystuje pliki (cookies) w celu:

  • dopasowania zawartości strony internetowej do indywidualnych preferencji użytkownika przede wszystkim pliki te rozpoznają jego urządzenie, aby zgodnie z jego preferencjami wyświetlić stronę;
  • przygotowywania statystyk pomagających poznaniu preferencji i zachowań użytkowników; analiza tych statystyk jest anonimowa i umożliwia dostosowanie zawartości i wyglądu Portalu do panujących trendów; statystyki stosuje się też do oceny popularności strony;
  • możliwości logowania do Portalu;
  • utrzymania logowania użytkownika na każdej kolejnej stronie Portalu.
  1. Rodzaje plików cookies

Portal stosuje dwa zasadnicze rodzaje plików (cookies)  – sesyjne i stałe. Pliki sesyjne są tymczasowe, przechowuje się je do momentu opuszczenia strony Portalu (poprzez wejście na inną stronę, wylogowanie lub wyłączenie przeglądarki). Pliki stałe przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu ich usunięcia przez użytkownika lub przez czas wynikający z ich ustawień.

  1. Zgoda użytkownika i zarządzanie cookies

Podczas pierwszej wizyty w Portalu Użytkownik może wyrazić zgodę na stosowanie cookies.

 

Użytkownik może w każdej chwili dokonać zmiany ustawień swojej przeglądarki, aby zablokować obsługę plików (cookies) lub każdorazowo uzyskiwać informacje o ich umieszczeniu w swoim urządzeniu. Użytkownik może także w każdej chwili usuwać zapisane cookies. Inne dostępne opcje można sprawdzić w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Należy pamiętać, że większość przeglądarek domyślnie jest ustawiona na akceptację zapisu plików (cookies) w urządzeniu końcowym.  Zgoda może być w każdej chwili wycofana poprzez zmianę ustawień przeglądarki.

 

Operator Portalu informuje, że zmiany ustawień w przeglądarce internetowej użytkownika mogą ograniczyć dostęp do niektórych funkcji strony internetowej Portalu.

 

Informacje dotyczące ustawień przeglądarki internetowej dostępne są w jej menu (pomoc) lub na stronie jej producenta.

  1. Udostępnianie cookies podmiotom trzecim

Pliki (cookies) z których korzysta Portal (zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika) mogą być udostępnione jego partnerom technologicznym oraz współpracującym z nim podmiotom świadczącym usługi reklamowe lub analityczne.

 

  1. Google Analytics

Pliki cookies Google Analytics są to pliki wykorzystywane przez spółkę Google w celu analizy sposobu korzystania z Portalu przez Użytkownika, do tworzenia statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania Portalu. Google nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji Użytkownika ani nie łączy tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tą usługą można znaleźć pod linkiem: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners.

  1. Operator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki w dowolnym momencie. Wszelkie zmiany w polityce plików cookie będą publikowane na stronie osteoporoza.pl

 

Przewodniczący Zarządu

Forum Osteoporozy i Starzenia

 

Prof. dr hab. med. Edward Czerwiński